关于应对疫情防控及临时调整相关工作安排的通知
津中和通字（2020）第002号
各位同事：
为认真应对“新型冠状病毒肺炎”的疫情防控工作,保护好自己，不给国家添负担，又尽量使工作影响降到最低,经董事会、经理会讨论研究决定，特将相关要求通知如下：
一、疫情防控
1.疫情防控为当前工作第一要务，为此我们专门成立由董事长领导、总经理负责、各部门经理具体掌握执行的疫情防控领导小组，层层负责，严防把控，不留死角。
2.各部门经理应详细掌握本部门成员的身体状况（特别是发热、干咳、乏力等症状）、出入天津情况、外地职员返津情况、接触湖北人员或发病人员情况等，每周一、三、五上午10:00前将本部门人员的有关动态变化状况上报办公室主任（现在疫情防控登记表已登记至2020年1月31日，大家在微信群或私发给办公室主任告知近日具体变化即可），办公室再统一汇总修改全体人员的疫情防控登记表上报上级，发现情况应及时上报集团领导。
3. 全体职员要严格遵守疫情防控各项要求，包括但不限于：遵守相关强制措施规定，未经允许不得进入封锁区域；下户或到单位临时轮班的，要采取相关防护措施，确保安全，随时戴好口罩，不近身接触和对话，及时消毒，勤洗手等；办公室安排做好办公区域的防疫工作，制定工作区域的防控指南,包括但不限于准备消毒剂、体温计、消毒办公区域、规范员工在工作区域的防护措施等；遵守隔离观察相关规定等。
4.外地探亲职员视各地交通管制状况、区域封锁状况和部门业务具体情况酌情返津；根据国家隔离观察相关规定，所有外地返津职员自到津之日居家观察14日，并及时上报有关情况。因故一时无法返津的，应及时向部门经理和办公室主任汇报变化情况。
二、复工与值日
1.根据国务院有关规定，2020年春节假期延至2月2日。根据天津市最新有关通知，2月3日继续延缓复工，具体复工时间待定。为有效防控疫情同时尽量不影响业务，各部门在确保安全的前提下，可以采取灵活多样的办公形式，具体由各部门经理上报总经理后灵活掌握确定。各部门经理要妥善安排好各项工作，做好进度计划，随时汇报。
2.各部门如有需要到单位处理有关事宜的，应提前一天告知办公室主任具体事宜和人员名单，以便做好登记并安排好办公室人员轮班值日。到单位人员请在前台区域填表做好登记备案工作。
三、新入职人员和实习生
1.原定2月3日正式报到入职的新职员，改为发送电子版办理入职手续，填写好后再将相关资料一起快递至单位，人力资源经理先以电话形式做简要入职沟通，然后分配至具体部门，由部门经理统一管理和安排工作。
2.已签订三方协议的实习生，由各部门具体安排；各部门如还需继续安排其他实习生的，应提前告知其本人，并向办公室主任备案，如暂不方便安排的，则统一延期实习。
四、新制度延期施行
1.重庆经理会议上讨论的业务人员岗位职称和薪资的调整规定、业务分配和承接的规定及其他规定由于需要进一步的讨论修订，暂时延缓施行，待疫情稳定进一步讨论修订完善后统一公布施行。
五、业务及工作开展
1.各部门经理应妥善安排好各项工作，如有出门或下户，一定要做好各项防护工作，及时与客户沟通，及时解决有关问题，保持与委托方的联系通畅、视具体情况推进，及时向总经理汇报。
2.各部门要及时安排做好本部门2019年已出具报告的底稿归档工作（居家办公期间比较适合），待恢复正常办公后可以及时归档。
3.各部门要积极努力，克服一切困难，想尽办法确保部门各项日常工作正常有序开展，使疫情对工作的影响降低至最小。
最后，望大家一起戮力，排除万难，共克难关!
祝大家身体健康！
中勤万信天津分所
中通诚评估公司
中和信税务公司
2020年2月1日
